Équipe de soutien CMVR: notaries, lawyer & mediators Delighted! CMVR is a team of notaries, lawyers and mediators, in the Montreal region, which has forged a reputation for quality in the field of real estate, estate settlements, wills and mandates of incapacity, family mediation, divorce or for help you start or update your business. NOTAIRES LAURENCE CARRIERE-MARLEAU , LL.B., DDN, notary After obtaining her bachelor's degree in psychology at UQAM in 2006, Me Carrière-Marleau decided to apply her interest in relationships in a field that involves logic and norms. This is why she began her studies in law at the University of Montreal in 2007. Then, considering that the notarial profession constitutes the most human field of law, she completed her Diplôme d'études Notariale (DDN) at the Université of Sherbrooke. By her empathetic and calm nature as well as by her great listening skills, Notary Carrière-Marleau has forged a reputation for quality towards her clients, making her a valued professional. As a notary, she will always be available to advise you and allow you to make informed decisions at all stages of your life. Magali Drouin, LL.B. LL.M., notary Magali Drouin has been working for CMVR NOTAIRES, ATTORNEYS AND MEDIATORS since the summer of 2018 as a legal intern. Graduated in April 2018 from the bachelor's degree in law and in 2019 from the master's degree in notarial law from the University of Sherbrooke, she was sworn in as a notary in April 2020. Hard-working and conscientious, Magali has the best interests of clients as a priority and will be able to conduct your files in a rigorous and impartial manner while providing personalized service according to your needs. Whatever your request, she will take the necessary time to guide and enlighten you. Élodie Léger, notaire Me Geneviève Duclos Paré completed her law studies at the University of Ottawa in 2014. As soon as she was admitted to the Quebec Bar, she opened her office where she focused her practice in family law. She represents her clients in disputed cases at the Superior Court relating to custody, child support and divorce applications. ​ Building on her experience as a litigator, Me Duclos Paré joined the CMVR notaires firm in 2019 and obtained her accreditation in family mediation. Listening to her clients, she is keen to find appropriate solutions for each of them. GABRIELLE VACHON ROY , LL.L., LL.M., notary Notary Vachon Roy completed her studies in Civil Law at the University of Ottawa and completed her Master's degree in Notarial Law. Notary since 2012 and member of the Chambre des notaires du Québec, she has also completed the necessary training to become a family mediator. Founder of the CMVR notaires business, she has contributed to its growth and has also been teaching future real estate brokers at the Collège d'Enseignement de l'Immobilier since 2019. Her preferred fields of practice are human rights, family mediation, real estate, non-contentious procedures, as well as commercial law. Listening to her clients, she will be able to offer you sound advice for all occasions. Andréanne Bérubé, notaire Andréanne Bérubé a terminé son baccalauréat en droit à l'Université du Québec à Montréal en décembre 2019 et sa maitrise en droit notarial à l'Université de Sherbrooke en 2021. Elle fut assermentée en tant que notaire au début de l’année 2022. De nature calme et réservée, Andréanne vous mettra en confiance durant ces événements qui peuvent parfois être de l'inconnu pour certains d'entre vous. Elle a à cœur le bien-être de ses clients et les conseille afin qu’ils prennent des décisions éclairées. Sara Labelle, notaire Xavier Fontaine, notaire AVOCATES Geneviève Duclos Paré, lawyer Me Geneviève Duclos Paré termine ses études en Droit à l’Université d’Ottawa en 2014. Dès son admission au Barreau du Québec, elle ouvre son bureau où elle concentre sa pratique en droit familial. Elle y représente ses clients dans des dossiers contestés à la Cour Supérieure relatif à la garde, la pension alimentaire pour enfants et les demandes de divorce. ​ Forte de son expérience à titre d’avocate plaideuse, Me Duclos Paré se joint à l’étude CMVR notaires en 2019 et obtient son accréditation en médiation familiale. À l’écoute de ses clients, elle est soucieuse de trouver des solutions appropriées pour chacun d’eux Claudia Maheu, avocate Me Claudia Maheu est membre du Barreau du Québec depuis 2014 et médiatrice familiale accréditée depuis 2018. Elle est également membre du Jeune Barreau de Montréal, de l’Association des avocats et avocates en droit familial du Québec et de l’Association de médiation familiale du Québec. Me Maheu consacre sa pratique à la médiation familiale et aux modes de règlement à l’amiable. En plus de son expérience et expertise en droit de la famille, Me Maheu est une ancienne enseignante à l’école secondaire, ce qui lui permet de bien comprendre et connaître la nature des enjeux entourant les enfants. What is a notary? ​ All your life, you are called upon to make important decisions that produce legal effects. Just think of marriage, divorce, buying property and financing it, forming a business, writing a will, and so on. However, faced with the proliferation of laws and their growing complexity, you cannot measure and assess the legal implications of such decisions yourself. By training in law, the notary can help you make informed choices. Our colleague Laurence explains the role of a notary. Why do business with a notary? The notary being a jurist with an obligation of impartiality by virtue of his status as a public officer, we say of him that he is a jurist of the cartel. His role is to protect all parties and to work to find the most equitable and directed solution according to their needs. Compared to lawyers, the notary stands out because he directs his actions according to a preventive intervention in order to avoid working in the field of conflicts. ​ In the course of a lifetime, it is inevitable that couples, families or companies need to use the services of a notary and therefore he becomes an important ally for them. Because of his skills, the notary is there to advise you legally and to enable you to make informed choices with full knowledge. Consulting the notary, only to make an informed decision, will avoid future conflicts and litigation that can prove costly. In addition to his status as a public officer, the notary gives the documents he signs an authentic character and therefore a document which itself is proof of its content, its accuracy and the signatures it contains. In addition to this advantage, the notarized document cannot be lost or altered, because it will be kept in the notary's office in perpetuity even after the cessation of his practice. CMVR Notaries: our specialties Will Succession Real estate Protection mandate Corporate Buy Sell

Let's take an appointment CMVR Notaries: 4 offices on the South Shore of Montreal Do not hesitate to contact us We are here to help you in all stages of your life. Call us Write U.S To send Main office CMVR Notaries | Attorney & Mediators 505 Sir Wilfrid Laurier Boulevard, Beloeil, Quebec, J3G 4H8 Phone: 450 649 5115 | info@cmvrnotaires.com Longueuil Office 699 Adoncour Street, Longueuil (QC) J4G 2M6 Bureau Châteauguay (sur rendez-vous) 144, boulevard Saint-Jean-Baptiste, suite 1 Châteauguay, Québec J6K 3B2 Bureau Sainte-Julie (sur rendez-vous) 320 Rue Murano #202 Sainte-Julie, Québec J3E 0C6 Bureau Sainte-Catherine (sur rendez-vous) 5002 route 132 Sainte-Catherine, Québec J5C 1L8

take the good ones DECISIONS at the right time We will accompany you CMVR notaries, mediators & lawyer The CMVR Study is made up of three notaries, an intern and a family mediator lawyer who together rely on a dynamic approach and personalized service. Our firm, established in the region for several years, has forged a reputation for quality in the field of real estate, estate settlements, wills and mandates of incapacity, family mediation, divorce or even to help you start or update your business. Our multidisciplinary team allows us to offer you a full range of services in which we will become valuable advisors present at all the important stages of your life. ​ You will find on our site, informative texts on the different areas of notarial law. Do not hesitate to contact us for any questions or request a quote online. We offer electronic signature. You can sign without moving. Family Real estate Business

Let's talk will Writing a will: how does it work? Writing a will should not be taken lightly. When your last wishes are followed up, you won't be there to change them! Your will must be adapted to your family, financial and professional situation. These situations vary over time, and this is why it is necessary to check your will from time to time to ensure that it still adequately meets your wishes and the needs of your family members. Your will must also take into account the tax impact of legacies. It is better to leave more to your heirs and less to the tax authorities! Your notary specializes in inheritance law. He will review your family and financial situation with you and advise you on planning your estate. Why make a notarized will? One of the advantages of a notarized will? We keep the original in our vault protected from bad weather (fire, theft etc.) So even if you lose your will or even if someone destroys it, the original is always kept in a safe place. You can contact us to request another copy. contact us There are several reasons to make a will with a notary. Here are a few: ​ Simplify the life of your loved ones after your death. Transmit your wealth by maximizing it. Provide for the remittance of legacies even after your death Provide for the remittance of legacies for minor children Make it so that your ex-spouse cannot touch, or even manage, the sums you bequeath to your children? And more

Let's talk marriage & civil union Marriage & civil union: how does it work? Marriage or civil union is much more than a celebration. Before exchanging your vows, consult your notary: a reliable source. Each notary makes sure to respect your requests so that the ceremony is as you imagined it. With our personalized approach and the desire to make this event as in your dreams, our celebrants are a sure choice for future spouses. Whatever the place of your marriage or your civil union, it is with pleasure that we will travel to unite you in the name of the law. What are the steps prior to the celebration of marriage? ​ Before the ceremony, the notary will meet with you to explain the process of your union in depth and take note of your suggestions in order to prepare an event worthy of your expectations. The notary also takes the time to inform you of the effects of marriage or civil union on your family patrimony as well as the financial impact. Through his advice, you will know what to expect before and during your marriage. The purpose of this first meeting is to prepare you and therefore, to make the most of your union on D-Day. Do you know that your notary is a official authorized by law? What you need to know about civil union: The Civil Code recognizes the competence of the notary to solemnize marriages and civil unions. ​ The services that your notary is able to provide you go well beyond the sole celebration. Your notary is a matrimonial law specialist and can inform and advise you on all the legal aspects of your union! ​ Your wishes, are our commitment. Marriage contract: how does it work? The marriage contract or civil union is a certain value for the spouses. This official document allows you to determine in advance the division of your assets if an unexpected situation arises such as a divorce, a separation or the dissolution of a civil union. Simple and quick, this contract will prevent many conflicts and give you peace of mind. Moreover, it can always be modified at will by both parties. A marriage or civil union contract discussed, drafted and filed with the notary saves on legal costs while sparing you stress. For example, did you know that the law already provides that the property must be separated at 50% – 50%? However, it does not indicate in which order or the destinations of the unique goods of the division. Consulting us will allow you and your future spouse to protect your family patrimony and your assets. Thanks to our experienced notaries, you will be advised on the distribution of assets, such as properties, vehicles. Then you can unite with peace of mind. ​ The notary… essential! The marriage contract must be notarized, that is to say signed by the spouses in the presence of a notary. Therefore, do not hesitate to consult a notary. He can advise you on the usefulness of the marriage contract according to your situation. When to make a marriage contract? The marriage contract can be made by the spouses before the celebration of the marriage. It then enters into force from the day of the celebration of the marriage. A future spouse under the age of 18 must obtain permission from the Court before making a marriage contract. The Court will also seek the opinion of his parents. The marriage contract can also be made after the celebration of the marriage. The contract then enters into force on the day of its signature. If the contract provides, for example, for a change of matrimonial regime, this puts an end to the matrimonial regime that existed between the day of the wedding and the signing of the marriage contract. Thus, there may be a division for assets accumulated during this period. To know the consequences of signing a marriage contract after your marriage, consult a notary. contact us 4 advantages of having a marriage contract Do I have to pay child support and how much will it cost me? La loi prévoit, dans la majorité des cas, l’application d’un modèle québécois pour le calcul de la pension alimentaire lorsque les deux parents résident au Québec. Ce modèle tient compte, entre autres, du revenu des deux parents, du nombre d’enfants, du temps de garde et de certains frais additionnels relatifs aux besoins des enfants, s’il y a lieu. La pension alimentaire est donc différente pour chaque couple puisqu’elle tient compte de la réalité propre à chacun d’eux. Will I make it financially? La séparation d’un couple apporte les gens à revoir leur planification financière puisqu’il n’y a plus deux salaires combinés pour assumer les dépenses de la famille. Certaines de ces dépenses devront maintenant être payées en double ou augmenteront. On peut notamment penser aux coûts reliés aux logements, aux assurances, aux télécommunications, à l’achat de nouveaux meubles et autres. If I don't have custody of my children, do I lose the ability to make decisions for my children? Il existe plusieurs notions juridiques touchant les enfants mineurs tel que la garde, les droits d’accès et l’autorité parentale. L'autorité parentale, est un ensemble de droits et d'obligations que les parents ont envers leurs enfants et donne le droit aux parents de prendre toutes les décisions nécessaires au bien-être de leurs enfants. Ainsi même si un des parents à la garde des enfants mineurs, l’autre parent conserve quand même son autorité parentale. How do we proceed to share our property? Si vous êtes mariés ou unis civilement les règles du patrimoine familiale et de votre régime matrimonial s’appliqueront à votre séparation.

Let's talk amicable divorce Amicable divorce: how does it work? If you and your ex-spouse wish to divorce amicably, you can produce a draft agreement in which you will make all the decisions relating to your divorce. You can then file a joint application. ​ Here are the conditions for a divorce to be requested jointly: ​ The spouses must agree on all the consequences of their divorce, custody of the children, child support, alimony for ex-spouses, division of the value of property, etc. There must be no point of contention between the spouses, for example, they must agree on the date on which they ceased to live together. The reason for the divorce must be separation for more than one year. Adultery and physical and mental cruelty cannot be invoked. If the spouses choose to retain the services of a single lawyer or notary to draft their agreement and the divorce paperwork, this lawyer or this notary must advise and be faithful to both spouses, that is to say that he cannot favor the position of one to the detriment of that of the other. What is divorce with consent? Spouses do not have to file for divorce together. E ven if they get along. In other words, the spouses can divorce amicably, but they do so separately. For example, this would be the case if the spouses are in one of the following situations: ​ They each want to be represented by their own lawyer. One of the spouses wants to invoke adultery, physical or mental cruelty as grounds for divorce. The divorce is already requested by one of the spouses and they reached an agreement later in the divorce process. The spouses do not agree on all the consequences of the divorce, for example, they agree on the custody of the children but not on the division of the value of their property. The spouses can record the points on which they agree in a written agreement that they will sign. This agreement may also be called a “draft agreement” or a “consent”. The agreement can eventually be transformed into a judgment and form part of the divorce judgment between the spouses. ​ Source: Educaloi

Your property rights Whether in the field of real estate, family, non-contentious procedures, estate settlements, wills and mandates of incapacity or to help you start or update your business, our team of professionals will become valuable advisers and will be present at all the important stages of your life. Purchase & sale of property During the acquisition or sale of property, the notary performs several steps to protect all parties to the deed. Learn more Refinancing Renegotiating your mortgage loan involves the signing of several legal documents and your notary will be there to advise you on this subject. Learn more Mortgage Whether you are buying your very first house, renovating your current property, signing a mortgage will allow you to realize your projects. Learn more Servitude An easement consists of a charge imposed on a property in favor of another property or a person and involves several important legal consequences to be aware of. Loan Discharge The notary can proceed with the publication in the land register of the loan discharge which will prove to everyone that you have paid your debt and that the mortgage you had is extinguished. Learn more Learn more

SOME PROJECTS I'm a paragraph. Click here to add your own text and edit me. Let your users get to know you.

Let's talk Rights of your business company book The notary is the reference person at the time of your incorporation. Managing a company's minute book is a field of practice exclusive to notaries and lawyers. Since all incorporated companies are required to have such a book, the notary happens to be the reference person at the time of your incorporation. This book is the compendium of the company, it contains all the documents necessary for it, i.e. the certificate of incorporation, the resolutions, the minutes of the meetings, the registers of directors, securities, share certificates, etc ​ In addition to helping you compile this book, the notary offers book updating services. As this is an obligation, it is important to ensure that the company's book is updated annually, otherwise this can lead to major consequences. In particular, a well-executed annual update facilitates tax audits, the granting of financing, etc. Our team can therefore help and direct you to create and support the annual update of your company's book. This book can be kept in our study and therefore, in unparalleled security. Agreement between shareholders It is time when everything is going well in society to plan everything before conflicts can take place. When owning a company, it is important to plan everything so that nothing is left to chance. A shareholder agreement involves several important legal aspects which the partners must clearly understand and that is why a notary is the important adviser in this service. Through his studies, the notary will explain to you the rights and obligations generated by such an agreement and therefore you will be able to make an informed choice. ​ More specifically, a shareholder agreement is a contract aimed at determining in advance the terms and conditions applicable in several situations such as the sale of shares by a shareholder, the death of the latter, future disputes between shareholders, etc. In this agreement, it is possible to withdraw certain powers from the administrators and give them to the shareholders who will exercise them themselves or without doing so, to impose specific requirements about major decisions. Did you know that: The unanimous agreement does not replace the will of each shareholder. The shareholders therefor cannot foresee what each one should indicate in his or her individual will and a unanimous agreement could prevent becoming a co-shareholder with the children of a deceased co-shareholder. Company incorporation During the incorporation of the company, our team of lawyers will be present for you in order to choose the right legal structure according to your interests. In Quebec, several legal forms are available for business people wishing to start their business, sole proprietorships, partnerships and corporations. Since each of these legal forms has advantages and disadvantages, it is important to consult a notary to find out more about them. Together with other professionals such as tax experts, the notary will develop an action plan with you to enable you to create the company that will meet your objectives. Business Incorporation: 5 Factors to consider To identify the type of business best suited to your needs, you must consider certain factors, among others: ​ the presence or absence of business partners; costs relating to the establishment and management of the business; how the profits and losses of the business will be allocated; tax consequences; the geographic scope of your activities (activities limited to Quebec, Canada or around the world). Corporate reorganization Corporate restructuring is a set of operations by which the legal structure of a company is transformed. Corporate reorganization may be desirable to take advantage of certain tax advantages, both for you and for your company. The corporate reorganization can be done in particular by exchanging shares that you hold for non-participating shares of your company and new shares could be held by a management company of which you would also be a shareholder and/or partly with your children. . This type of transaction could allow you to benefit from a capital gains exemption. In other situations, the corporate reorganization could allow you to recover certain tax losses of one company by another. ​ The reorganization will depend on your personal circumstances, the assets of your company and other factors. This work is done in conjunction with our team of tax specialists and accountants in order to achieve unparalleled results. Purchases & sales of shares The notary can intervene in the protection of the new shareholder in his purchase and also advise the seller for the sale of his shares. The role of the notary is important during the sale and purchase of shares since the seller sells to the buyer not only the assets of the company, but also its liabilities. Verifications will have to be carried out by the notary and he can then draft the contract for the sale of shares by including all the relevant clauses, including the declarations and guarantees of the seller. The notary can also provide other protections such as terms of payment and guarantees for the seller in the event of non-payment selling price, non-competition clauses, etc. The notary will complete this transaction by preparing all the required corporate documents to a sale of stock such as resolutions, resignations, stock certificates, etc.

Let's talk refinancing your mortgage How does a mortgage refinance work? Whether it is to increase the current loan, to obtain a line of credit or to obtain a better interest rate, the notary will accompany you in the signature of your refinancing. Refinancing consists of signing a new mortgage according to the desired terms and repaying the old one according to the balance that we will have obtained. The new mortgage will be published in the land register and the old one will be cancelled. Why use mortgage refinancing: In a refinance, the debtor will get the equity in their property, which is the difference between the value of the property minus the current mortgage balance. Here are several reasons to refinance your property:  Renovations  Travel  Studies of your children  Line of credit  Retirement Contact us to discuss

Politique de confidentialité et de protection des renseignements personnels L’information contenue dans ce site, bien qu’elle soit de nature juridique, ne constitue pas un avis juridique. Information générale La protection de la vie privée est importante pour CMVR Notaires, Avocats et Médiateurs (ci-après « Entité », « Nous », « Notre »). Pour cette raison, Nous avons mis en place des mesures de protection et des pratiques de saine gestion de vos Renseignements personnels conformément aux lois applicables au Québec et au Canada. La présente politique de confidentialité (la « Politique ») décrit nos pratiques en matière de collecte, d’utilisation, de traitement, de communication et de conservation des Renseignements personnels de nos clients, visiteurs et utilisateurs. En utilisant notre site web CMVR Notaires, avocat & médiateurs | Beloeil | Québec | Canada (le « Site web ») ou l’un de nos services, vous acceptez que Nous puissions recueillir, utiliser, traiter, divulguer et conserver vos Renseignements personnels conformément aux conditions décrites aux présentes. Si vous n’acceptez pas de respecter et d’être lié par la présente Politique, vous n’êtes pas autorisé à visiter, accéder ou utiliser Notre Site web ou nos Services, ni à partager vos Renseignements personnels avec Nous. Cette Politique ne s’applique pas aux Renseignements personnels des employés, des représentants et des consultants de l’Entité, ou à toute autre personne affiliée à l’Entité, ainsi qu’à toute information qui ne constitue pas un Renseignement personnel tel que défini par les lois applicables au Québec et au Canada. Responsable de la protection des renseignements personnels Les questions, commentaires et plaintes portant sur la Politique et les pratiques de l’Entité en matière de respect de la vie privée peuvent être adressées à Notre Responsable de la protection des renseignements personnels aux coordonnées suivantes : Téléphone : 450 649-5115 Courriel : mdrouin@cmvrnotaires.com Adresse : 505 boul Sir-Wilfrid-Laurier, Beloeil (Québec), J3G 4H8 Définitions Les mots et expressions qui suivent, lorsqu’ils apparaissent avec une première lettre en majuscule dans la Politique, ont le sens qui leur est attribué ci-après, à moins d’une dérogation implicite ou explicite dans le texte : « Fournisseur de services » : toute personne physique ou morale qui traite des Renseignements personnels pour le compte de l’Entité. Il s’agit de sociétés tierces ou de personnes employées par l’Entité pour faciliter les Services, fournir les Services pour le compte de l’Entité, d’effectuer des services liés aux Services ou d’aider l’Entité à analyser l’utilisation des Services. « Renseignements personnels » : tout renseignement qui concerne une personne physique et permet de l’identifier, c’est-à-dire qui révèle de manière directe ou indirecte quelque chose sur l’identité, les caractéristiques (ex. : les habiletés, préférences, tendances psychologiques, prédispositions, capacités mentales, caractère et le comportement de la personne concernée) ou les activités de cette personne, et ce quelle que soit la nature du support et quelle que soit la forme sous laquelle ce renseignement est accessible (écrite, graphique, sonore, visuelle, informatisée ou autre). « Responsable de la protection des renseignements personnels » : la personne qui est en charge de l’application de la présente Politique et dont les coordonnées sont identifiées à la section 1 de la présente Politique. « Services » : Services fait référence au site Web et nos pages sur les réseaux sociaux. Traitement des Renseignements personnels Collecte des Renseignements personnels Dans le cadre de nos activités, Nous pouvons traiter différents types de Renseignements personnels incluant les renseignements énumérés ci-dessous : des coordonnées, tels votre nom et prénom, votre adresse courriel et votre numéro de téléphone; des renseignements relatifs à des produits ou services, tels les renseignements concernant les Services que Nous vous avons rendus; des informations relatives aux transactions et au paiement, comme le mode de paiement utilisé, la date et l’heure, le montant du paiement, le code postal de facturation, votre adresse et d’autres informations connexes; des renseignements que vous choisissez de fournir ou de Nous transmettre, par exemple, lorsque vous effectuez une réservation dans nos locaux, au téléphone ou sur Notre Site web, remplissez un formulaire, répondez à des sondages, postulez à une de nos offres d’emploi ou communiquez avec l’un de nos employés ou représentants; des renseignements recueillis automatiquement lors de l’utilisation du Site web et de nos Services Dans chaque cas, ces Renseignements personnels sont traités conformément aux fins légitimes et nécessaires énumérées à l’article ci-dessous. Utilisation des Renseignements personnels Nous pouvons utiliser vos Renseignements personnels aux fins légitimes décrites ci-dessous : exploiter, maintenir, superviser, développer, améliorer et offrir toutes les fonctionnalités de Notre Site web; Vous permettre de postuler à des offres d’emploi; vous permettre d’acquérir nos Services et effectuer des transactions en lien avec nos Services; exécuter nos obligations contractuelles envers vous; développer, améliorer et offrir de nouveaux Services; vous envoyer des messages, des mises à jour, des alertes de sécurité; pour toute autre fin permise ou requise par la loi. Communication des Renseignements personnels Nous pouvons communiquer vos Renseignements personnels à nos employés (notamment les départements du marketing et des ventes), entrepreneurs, consultants, mandataires, prestataires, fournisseurs de services et autres tierces parties de confiance (collectivement, les « Fournisseurs de services »), qui ont besoin de ces renseignements pour Nous aider à exploiter Notre Site web, réaliser nos activités commerciales ou vous servir, à condition que ces Fournisseurs de services se soient préalablement engagés par écrit à assurer la confidentialité de vos Renseignements personnels conformément aux lois applicables et à Notre Programme de gouvernance de l’information. Nous ne vendons pas, n’échangeons pas, ni ne communiquons autrement vos Renseignements personnels à des tierces parties. Fournisseurs de services et autres tierces parties Bien que Nous tentions d’éviter de communiquer vos Renseignements personnels à des tiers, Nous pouvons faire appel à des Fournisseurs de services pour exécuter divers services pour Notre compte, tels que la gestion et la sécurité informatique, le marketing, ainsi que l’analyse, l’hébergement et le stockage de données. Nous avons défini ci-dessous les cas pour lesquels un tel partage peut avoir lieu : Nous utilisons les services de Procardex. Consultez leur politique de confidentialité; Nous utilisons les services de Jurisconcept. Consultez leur politique de confidentialité; Nous utilisons les services de Jurifamille. Consultez leur politique de confidentialité; Nous utilisons les services de Convoflo pour partager des documents. Consultez leur politique de confidentialité; Nous utilisons Google Analytics pour analyser l’audience du Site Web, établir des statistiques et converser avec des clients et prospects. 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Dans le cadre de ces contrats conclus avec nos Fournisseurs de services, Nous nous engageons à ce que les principes énoncés dans la présente Politique soient respectés, et ces Fournisseurs de services sont tenus d’utiliser les Renseignements personnels de manière confidentielle, selon nos directives et uniquement pour les fins pour lesquelles ils ont été fournis. Nous offrons des garanties suffisantes quant à la mise en œuvre de mesures de protection adéquates qui sont proportionnelles à la sensibilité des Renseignements personnels traités ou communiqués. Lorsque nos Fournisseurs de services n’ont plus besoin de vos Renseignements personnels, Nous leur demandons de détruire ces données de manière appropriée. 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Dans ce cas, Nous vous informerons avant que vos Renseignements personnels ne soient transférés et ne soient régies par une autre politique de confidentialité. Consentement des Renseignements personnels Dans la mesure du possible, l’Entité obtient directement auprès de la personne concernée son consentement à ce que Nous recueillions, utilisions et communiquions ses Renseignements personnels. Toutefois, si vous Nous fournissez des Renseignements personnels au sujet d’autres personnes, vous devez vous assurer de les avoir dûment avisées que vous Nous fournissez leurs renseignements en plus d’avoir obtenu leur consentement à une telle communication. Nous solliciterons votre consentement explicite, manifeste, libre, éclairé et être donné à des fins spécifiques avant d’utiliser ou de communiquer vos Renseignements personnels à d’autres fins que celles énoncées aux présentes. Nous solliciterons également votre consentement explicite chaque fois que des Renseignements personnels sensibles seront impliqués dans une des activités de traitements de l’Entité. Nous demanderons votre consentement pour chacune des fins spécifiques en termes simples et clairs, distinctement de toute autre information qui vous sera communiquée. EN UTILISANT NOTRE SITE WEB, EN TRANSMETTANT VOS RENSEIGNEMENTS PERSONNELS PAR COURRIEL, VOUS CONSENTEZ À CETTE POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ ET À LA COLLECTE ET LE TRAITEMENT DE VOS RENSEIGNEMENTS PERSONNELS EN CONFORMITÉ AVEC LA POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ. Si Vous n’y consentez pas, veuillez cesser d’utiliser les Sites web. Sauf lorsque la loi prévoit autrement, Vous pouvez retirer votre consentement en tout temps, sur transmission d’un préavis raisonnable. 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De plus, nos périodes de conservation peuvent être modifiées en temps opportun en raison d’intérêts légitimes (par exemple, pour garantir la sécurité des Renseignements personnels, pour prévenir les abus et violations ou pour poursuivre des criminels) Pour obtenir plus d’information sur les périodes pendant lesquelles vos Renseignements personnels sont conservés, veuillez contacter notre Responsable de la protection des renseignements personnels en utilisant les coordonnées prévues à l’article 1b) de la présente Politique. Vos droits À titre de personne concernée, vous pouvez exercer les droits énoncés ci-dessous en communicant par écrit avec Notre Responsable de la protection des renseignements personnels aux coordonnées prévues à l’article 1b) de la Politique. Veuillez noter que Nous pouvons vous demander de vérifier votre identité avant de répondre à l’une ou l’autre de ces demandes. Vous avez le droit d’être informé des Renseignements personnels que Nous détenons à votre sujet, de leur utilisation, communication, conservation et de leur destruction, sous réserve des exceptions prévues par la loi applicable; Vous avez le droit d’accéder à vos Renseignements personnels, de demander une copie, compris papier des documents contenants vos Renseignements personnels, sous réserve des exceptions prévues par la loi applicable et d’obtenir, le cas échéant, des détails supplémentaires sur la manière dont nous les utilisons, communiquons, conservons et détruisons; Vous avez le droit de faire rectifier, modifier et mettre à jour les Renseignements personnels que Nous détenons à votre sujet s’ils sont incomplets, équivoques, périmés ou inexacts; Vous avez le droit de retirer ou modifier votre consentement à ce que l’Entité recueille, utilise, communique ou conserve vos Renseignements personnels en tout temps, sous réserve des restrictions légales et contractuelles applicables; Vous avez le droit de Nous demander de cesser de diffuser vos Renseignements personnels et de désindexer tout lien rattaché à votre nom qui donne accès à ces renseignements si cette diffusion contrevient à la loi ou à une ordonnance judiciaire; Vous avez le droit de demander que vos Renseignements personnels vous soient communiqués ou qu’ils soient transférés à une autre organisation dans un format technologique structuré et couramment utilisé; Le droit d’être informé d’un incident de confidentialité concernant vos Renseignements personnels et qui peut vous causer un préjudice sérieux. Nous tenons à cet effet un registre qui répertorie tous les incidents de confidentialité et nous évaluons les préjudices qu’ils peuvent causer; Vous avez le droit de porter plainte auprès de la Commission d’accès à l’information, sous réserve des conditions prévues par la loi applicable. Afin de donner suite à votre demande, il peut vous être demandé de fournir un document d’identification approprié ou de vous identifier autrement. Témoins de connexion et autres technologies de suivi Nous utilisons des témoins de connexion et autres technologies similaires (collectivement, les Fichiers Témoins « Cookies ») pour Nous aider à opérer, protéger et optimiser le Site web et les Services que Nous offrons. Les Fichiers Témoins « Cookies » sont de petits fichiers texte qui sont stockés sur votre appareil ou sur votre navigateur. 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Ces mesures comprennent notamment : Sur le plan administratif, l’adoption d’une série de politiques et de procédures dans le cadre de la mise en place de notre programme de gouvernance de l’information qui notamment : encadrent l’accès, la communication, la conservation, la dépersonnalisation, y compris l’anonymisation et/ou, le cas échéant, la destruction des Renseignements personnels ; déterminent les rôles et les responsabilités de nos employés durant tout le cycle de vie des Renseignements personnels et des documents ; établissent les procédures d’intervention et de réponse en cas d’incident de confidentialité ; encadrent le processus des demandes et des plaintes relatives à la protection et au traitement des Renseignements personnels. Sur le plan technique, le recours à plusieurs moyens tels que : l’utilisation de systèmes de sauvegarde, des logiciels de surveillance du réseau, etc. ; l’utilisation de système de cryptage et de séparation des tâches, des contrôles d’accès et effectuons des audits internes. Nous n’avons pas énuméré de manière exhaustive l’ensemble de mesures que nous mettons en place étant donné la nature publique de la présente Politique. Malgré les mesures décrites ci-dessus, Nous ne pouvons garantir la sécurité absolue de vos Renseignements personnels. Si vous avez des raisons de croire que vos Renseignements personnels ne sont plus protégés, veuillez contacter Notre Responsable à la protection des renseignements personnels immédiatement en utilisant les coordonnées prévues à l’article 1b) ci-dessus. Modification de la présente Politique de confidentialité Nous nous réservons le droit de modifier la présente Politique à tout moment conformément à la législation applicable. En cas de modification, Nous publierons la version révisée de la Politique de confidentialité et actualiserons la date de mise à jour figurant dans le pied de page de celle-ci. Nous vous en informerons également par courriel au minimum trente (30) jours avant la date d’entrée en vigueur de la nouvelle version de notre Politique. Si vous n’approuvez pas les nouvelles conditions de la Politique de confidentialité, Nous vous invitons à ne plus utiliser Notre Site web et nos Services. Si vous continuer d’utiliser Notre Site web ou nos Services après l’entrée en vigueur de la nouvelle version de notre Politique, votre utilisation de Notre Site web et nos Services sera alors régie par cette nouvelle version de la Politique. Liens vers des sites web de tiers Il peut arriver à l’occasion que Nous incluions sur Notre Site web des références ou des liens vers Notre page Facebook, des sites web, produits ou services fournis par des tiers (les « Services de tiers »). 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Let's talk Mandate for incapacity Predicting incapacity: protection mandate Know that it is now possible to plan "your protection regime" yourself. Indeed, when you are in full possession of all your means, you can appoint one person or more who will take care of your person and your property in the event of your incapacity. ​ Your notary will analyze your personal situation with you, advise you and prepare a mandate in anticipation of your incapacity adapted to your needs and those of your family. ​ This document will be carefully kept in the vault of the notary and a notice will be entered in the register of the Chambre des notaires to allow you to trace your mandate quickly if necessary. How does a general power of attorney work? In comparison with the protection mandate, the general power of attorney is signed in order to designate a relative to represent you in case of need when you are still capable. The general power of attorney allows you to designate a relative so that he or she can make deposits and withdrawals at the bank or communicate, on your behalf, with the government, your landlord or any interested party. The power of attorney is generally accepted by all institutions for a period of 5 years. Some institutions may also accept a power of attorney that is older. However, the power of attorney is normally considered revoked by the occurrence of the incapacity of the person who had signed it. Bank accounts may then be frozen and it will become necessary to approve the protection mandate. For this reason, in the event of a refusal in the capacity of a loved one, do not wait for this situation to see to the homologation of the protection mandate. The advantage of a notarized protection mandate: In the absence of a protection mandate, your family will have to form an assembly and elect a legal representative. In particular, this person will be required to provide an annual report on his administration to the public curator, who will supervise his administration. This legal representative may be required to provide a guarantee in connection with the performance of this obligation, in particular to provide security on a building that he owns or to immobilize a sum of money. These requirements can unfortunately be restrictive and can be avoided by signing a protection mandate. Thanks to this document, you can help your loved ones help you by making the task less difficult for them. What to do when incapacity occurs? The protection mandate is a document that we sign when our state of health is good, in anticipation of a period when we would have become vulnerable. The document cannot be used immediately after signing. In the event of a deterioration in the cognitive abilities of the mandator, the mandate can then be approved by the court, in order to allow the people you have chosen to represent you by taking decisions for you related to the management of your property and to the protection of your person. The process of homologation of the mandate must be done through a legal procedure presented to the Court by the notary. It is thus the court that homologates the mandate, on the advice of a doctor and a social worker. During the procedure, the clerk or the judge may communicate with the person concerned to validate their incapacity. When all the checks have been completed, the court will issue a judgment by which the appointment of the agent(s) will become effective. contact us